Kundenbeziehungen pflegen, Projekte begleiten, neue Märkte erobern: 75 Millionen Geschäftsreisen haben Mitarbeiter deutscher Unternehmen 2022 unternommen, vor der Pandemie waren es sogar dreimal so viele. Neben arbeitsrechtlichen Aspekten sollten Unternehmen dabei unbedingt die versicherungsrechtlichen Besonderheiten einer Dienstreise kennen.
Die Besonderheiten starten schon bei einer Dienstreise im Inland: Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer von Unternehmen in Deutschland sind zwar unabhängig von Alter, Geschlecht und Einkommen über einen Unfallversicherungsträger (Berufsgenossenschaft und Unfallkassen) gesetzlich abgesichert, auch bei Dienstreisen im Inland – private Tätigkeiten, z.B. ein Spaziergang am Abend, umfasst der Schutz allerdings nicht.
Mit dem Grenzübertritt werden die Rahmenbedingungen dann erst recht komplex: In Europa sind Dienstreisende zwar über die deutsche gesetzliche Unfallversicherung versichert, aber nur bei Arbeitsunfällen. Im sonstigen Krankheitsfall haftet das Unternehmen für anfallende Behandlungskosten – und bekommt von den gesetzlichen Kassen nur die Kosten erstattet, die auch in Deutschland angefallen wären. Schon bei wenigen Tagen in einem Krankenhaus in London, New York oder Tokyo können auf Arbeitgeber horrende Forderungen zukommen.
Eine Auslandsreisekrankenversicherung ist deshalb absolute Pflicht für Unternehmen, die Arbeitnehmer ins Ausland entsenden. Spezielle Dienstreise-Versicherungen sind je nach Umfang der Reisetätigkeit ebenfalls eine Möglichkeit, sie umfassen z.B. auch Gepäckverlust, Umbuchungen etc.
Außerdem sollten Unternehmen die
- Privathaftpflicht im Ausland,
- Betriebshaftpflicht im Ausland,
- Firmenrechtsschutz im Ausland und
- Maschinenversicherung im Ausland
im Blick haben – unter anderem im Hinblick auf Gültigkeit im entsprechenden Land, Deckungssummen, Selbstbeteiligung und besondere Bedingungen. Eine sorgfältige Vorbereitung des Auslandsaufenthalts und der damit verbundenen Risiken sollte deshalb vor jeder Reise stehen.
Gerne berate ich Sie zur Absicherung Ihres Teams im Ausland!